Privacy policy

Informativa PRIVACY ai sensi del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” (articoli 13 e seguenti)

 

In relazione ai dati personali di cui la società La Compagnia Holding  S.p.A. entra in possesso in ragione di contratti, rapporti e contatti commerciali in essere con Lei o con la società da Lei rappresentata, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento è:

La Compagnia Holding  S.p.A.
Piazza Belgioioso 2
20121 Milano
Tel. 02 7706.1
E-mail Pec: lchspa@legalmail.it

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO E CON QUALI FINALITA’:

Non possiamo fare a meno di registrare e utilizzare i Suoi dati personali comuni (ad esempio, anagrafici, recapiti, dettagli dei mezzi di pagamento) quando Lei contatta La Compagnia Holding  S.p.A. invia messaggi, effettua richieste di fornitura di servizi e/o prodotti, accetta offerte o intraprende trattative per stabilire rapporti contrattuali di qualsiasi tipo con essa.

Utilizziamo tali dati comuni per riscontrare le Sue richieste, ovvero per svolgere trattative precontrattuali, far conoscere i nostri servizi e prodotti, formulare offerte, stipulare contratti, riscontrare reclami, solleciti e richieste di informazione e in generale, per eseguire obbligazioni assunte e per gestire i rapporti commerciali.

Trasmettiamo i predetti Suoi dati agli enti pubblici e privati per poter adempiere agli obblighi imposti dalla legge.

Trattiamo i Suoi dati personali per difendere, all’occorrenza, in qualsivoglia sede legittimi diritti e interessi di La Compagnia Holding  S.p.A., derivanti o connessi al rapporto contrattuale in essere.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In riferimento alla finalità di gestione del rapporto precontrattuale la base giuridica di trattamento è rappresentata dal legittimo interesse a concludere l’affare con Lei o con la società da Lei rappresentata.

In riferimento alla finalità di gestione del rapporto contrattuale, la base di liceità del trattamento è rappresentata dall’obbligo di adempiere al contratto di cui Lei è parte in proprio o ne è parte la società da Lei rappresentata.

La trasmissione e/o comunicazione dei Suoi dati alle Autorità ed enti pubblici e privati trova la base di liceità nell’assolvimento di obblighi imposti dalle leggi in materia fiscale e tributaria, assicurativa, previdenziale, bancaria, antiriciclaggio etc.

Per consentire a La Compagnia Holding  S.p.A. di inviare al Suo indirizzo di contatto eventuale materiale promozionale e pubblicitario (newsletter e/o posta tradizionale) relativo ai propri prodotti è necessario il Suo consenso. Nel caso non ritenesse di prestarlo, tale mancanza non comporta alcuna conseguenza sulla regolare esecuzione del contratto.

Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di difesa dei diritti di La Compagnia Holding  S.p.A. connessi al rapporto contrattuale in essere è lecito in quanto è basato su un legittimo interesse.

COME E PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I SUOI DATI

I Suoi dati personali sono trattati con modalità digitale e cartacea per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti, vale a dire:

• in riferimento alla finalità di gestione del rapporto contrattuale, tali dati saranno trattati per la durata del contratto e poi conservati nei nostri data base e archivi cartacei fino allo spirare dei termini imposti dalla normativa in materia fiscale e tributaria (dieci anni dopo l’emissione delle fatture);
• in riferimento alla finalità di promozione pubblicitaria, i Suoi dati saranno trattati prevalentemente in modalità digitale sino alla revoca, da parte Sua, del relativo consenso e, in mancanza di revoca, non oltre ventiquattro mesi dal momento in cui esso è prestato;
• in riferimento alla finalità di difesa dei propri interessi La Compagnia Holding  S.p.A.  conserverà i Suoi dati personali nei data base e archivi cartacei, sino allo spirare del termine di prescrizione dei diritti derivanti dal contratto (dieci anni dopo la cessazione del contratto).

Allo spirare del termine più breve tra quelli sopra indicati, i Suoi dati non saranno più utilizzati per la finalità cui detto termine si riferisce;

Allo spirare del termine più lungo i Suoi dati personali saranno rimossi da tutti gli archivi informatici e cartacei e cancellati in modo irreversibile ovvero distrutti mediante la triturazione.

SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI

I Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• alle persone fisiche e giuridiche di cui La Compagnia Holding  S.p.A. si avvale nello svolgimento della propria attività quali, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, nonché società di informatica;
• Autorità pubbliche e organi preposti alle verifiche e controlli, cui La Compagnia Holding  S.p.A.  è tenuta a trasmettere i dati per adempiere ad un obbligo di legge, Istituti bancari, società di recupero crediti per incassi e pagamenti;
• organi preposti alle verifiche e controlli della società;
• i nostri collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati nell’ambito delle proprie mansioni.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti nei paesi terzi fuori dall’Unione europea ma in tal caso Le sarà fornita opportuna informativa sull’adeguatezza o meno di detti paesi e sugli strumenti giuridici adottati ai sensi del Regolamento per garantire la protezione dei suoi dati.

I SUOI DIRITTI

Lei ha il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali presso il Titolare, del tipo di trattamento in atto, della categoria dei dati sottoposti al trattamento e delle finalità del trattamento;
• conoscere la fonte da cui hanno origine;
• accedere ai Suoi dati e averli a disposizione in forma intelligibile entro un mese dalla richiesta;
• ottenere i dati trattati con mezzi automatizzati in un formato portabile e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
• limitare il trattamento dei propri dati in determinati casi;
• opporsi al trattamento che La riguarda;
• chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Suoi dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento (nell’ipotesi in cui sia prestato per finalità ulteriori per cui esso è necessario) quando i Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali siano prevalenti rispetto all’interesse del Titolare al trattamento dei Suoi dati e ottenerne la cancellazione;
• ottenere la cancellazione quando le finalità del trattamento vengono meno, quando il trattamento è illecito, quando la cancellazione è prevista dalla legge per adempiere ad un obbligo legale, quando la raccolta dei dati è collegata all’offerta di servizi delle società dell’informazione;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo;
• ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento automatizzato dei dati e pretendere che nei Suoi riguardi non siano prese decisioni basate unicamente su detto trattamento compresa la profilazione, senza la possibilità di un intervento umano, salve le diverse previsioni di legge o le necessità correlate alla conclusione o esecuzione del contratto. La informiamo sin d’ora che La Compagnia Holding  S.p.A. non ricorre a tale modalità di trattamento.

Può esercitare i Suoi diritti sopra elencati contattandoci tramite la nostra e-mail PEC:  lchspa@legalmail.it

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